De l'organisation - notions de base

   Voici une série d’astuce qui devraient vous permettre, si vous êtes attentif, de vous aider à mieux gérer votre temps, pour au final, en gagner !
   Cet article s’adresse plus particulièrement aux étudiants (et/ou lycéens), mais sans doute tout le monde peut y faire son beurre…

   Tout d’abords, le B-A-BA de l’organisation, c’est d’organiser sa semaine sur 6 jours, et non 7. Il faut toujours avoir un jour de TOTALEMENT libre, durant lequel vous pouvez vous permettre de faire ce que vous VOULEZ, et pas ce que vous DEVEZ. La nuance est de nature psychologique, c’est très important de savoir que vous allez pouvoir décrocher à un moment ou à un autre.

    Il faut savoir profiter des infrastructures de travail mises à votre dispositions, afin d’éviter le plus possible de ramener du travail à la maison. Une bibliothèque universitaire possède en général une ambiance très studieuse, mais cette approche nécessite de bien connaître son comportement d’étude. Si vous n’avez pas encore repéré vos méthodes de travail (méthode pour apprendre, synthétiser, faire ses exo etc.…), vous perdrez votre temps à vouloir rester assis sur une chaise sans savoir quoi faire.

   Là encore, il est question de psychologie. Lorsque vous êtes en cours, ou juste après, vous êtes encore « dans le bain ». A l’instant où vous posez vos fesses dans votre bus/métro/vélo/voiture etc. vous n’êtes plus à la fac/lycée/école mais « bientôt chez vous ». Rester plus longtemps dans un lieu de travail, tel que la bibliothèque, permet de ne pas avoir à se « re-concentrer » une fois rentrée à la maison, surtout avec toutes les distractions potentielles qu’elle représente !
   Cela ne signifie pas pour autant qu’il ne faut pas travailler chez vous… !

   Mon conseil pragmatique, sera que lorsque vous sortez de cours, allez boire un café, prenez l’air, puis allez bosser à la BU pendant 1h ou 2, puis rentrez.
   Ensuite, ce n’est pas la peine de vous forcer, si vous décrochez de ce que vous êtes en train de faire, rentrez chez vous, pas la peine de perdre votre temps à vous dégoûter d’une matière !

    La règle d’or ABSOLUE a ne jamais transgressé : Ne jamais gagner du temps sur les repas ou le sommeil… JAMAIS ! Au grand jamais, ne vous pressez pas pour manger, au contraire, prenez le temps de savourer ce repos. Il vous faut 12h de sommeil ? Et bien dormez 12h ! Ce n’est pas en vous privant de sommeil que vous gagnerez du temps pour travailler, bien au contraire, la fatigue est le pire ennemi de la productivité !
   En même temps, ce n’est pas une excuse pour vous coucher à 2h du mat’ après une folle soirée, qui fait suite à une semaine de folle soirée ! Il faut essayer d’avoir des heures de sommeil fixe. Votre cerveau, une fois habitué, sombrera dans le plus réparateur des sommeils bien plus vite, parole d’insomniaque !

    Par exemple : je travail le jeudi et le dimanche matin, ce qui me permet d’avoir la moitié de mon après-midi et ma soirée. Éviter de caser votre jour de repos un dimanche, puisque les magasins sont fermés…(vive la France) Éviter les jobs sur 3 jours – notamment pour ceux qui travaillent dans la restauration, car la fatigue psychologique de 3 jours sur 7 est beaucoup plus forte que 2 jours sur 7. Mieux vaut faire 2 fois 8h que 3 fois 5h ! Maintenant, cela dépend de vos besoins financiers !

   Autrement dit, il faut savoir fractionner son travail. Si vous avez un dossier/une disserte ou un quelconque travail de recherche à faire, diviser votre travail sur plusieurs jours. Non seulement vous conserverez plus longtemps votre motivation –plutôt que de tout faire en 5h de travail d’affiler- mais vous gagnerez en recule sur votre réflexion ! Les étapes principales de fractionnement sont généralement un remue-méninges/recherche large puis un brouillon/ une recherche plus pointue et enfin la rédaction.

   Le mot d’ordre c’est planification ! Prévoir 1h30 sur 3 jours plutôt que tout un samedi après-midi… ! C’est beaucoup moins stressant de savoir que demain, vous n’avez QU’une recherche à faire, plutôt que 4 pages de disserte sur un sujet obscure coef 10…

 L’objet de toutes les convoitises, la méthode ultime dans une organisation rationalisée…
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Un calendrier…
Visible depuis votre bureau, vous pouvez ainsi visualiser « matériellement » s’il est possible, le temps qu’il vous reste. Cela vous permettra aussi de ne pas oublier les échéances (faut-il préciser qu’il vous faut les noter ?!)
NB: Word en propose de très sobre en téléchargement gratuit =)